個人情報保護方針
制定日:2017年4月27日
最終改訂日:2026年5月18日
当社は、人と企業にマインドウェアを企業理念として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
1.当社は人材採用支援、メディア運営等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2.当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3.当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
株式会社アクセス 代表取締役社長 小倉 幸二
個人情報に関する苦情・相談窓口
〒460-0008
愛知県名古屋市中区栄3-18-1 ナディアパークビジネスセンタービル13F
株式会社アクセス 個人情報保護管理責任者
メールアドレス:info@access2000.co.jp
TEL:052-684-7131(受付時間9:00~18:00)
FAX:052-684-7137
個人情報の利用目的
個人情報の利用目的 (1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。 ・当社が提供するサービスやセミナーに登録された方の個人情報は、当社サービスの提供、サービスに関するご連絡、新たなサービスやセミナーのご案内ため
- 【当社サービスやセミナー毎の目的の内容】
- 求人事業・・・・・求人広告を掲載または企画する企業のお客様の採用活動を支援するため
- 人材紹介事業・・・求職者の企業紹介及び、企業への人材紹介を支援するため
- メディア事業・・・Webサイト、メールマガジン等の情報媒体を企画・制作・管理し、読者に有益なコンテンツを継続的に提供するため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的 ・ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
保有個人データに関する事項の周知について
代表者:代表取締役社長 小倉 幸二
個人情報保護管理責任者 取締役経営管理統括
連絡先:TEL052-684-7131
愛知県名古屋市中区栄3-18-1
ナディアパークビジネスセンタービル13F
株式会社アクセス 個人情報保護管理責任者
メールアドレス:info@access2000.co.jp
TEL:052-684-7131
(受付時間9:00~18:00)
FAX:052-684-7137
(1)組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにホームページで公開しています。
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
・各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
・従業者から秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
・取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
・個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
・個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバーに保管しています。
・サーバーなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
・個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
(4)外的環境の把握
保有個人データ情報を委託する場合、個人情報の取扱いに関する契約の締結や、約款、利用規約の内容を確認するなどで安全な取扱いを確認しています。
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局(TEL 03-5860-7565/0120-700-779) 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】
保有個人データの開示等に関する手続き
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。 〒460-0008
愛知県名古屋市中区栄3-18-1
ナディアパークビジネスセンタービル13F
株式会社アクセス 個人情報保護管理責任者
メールアドレス:info@access2000.co.jp
TEL:052-684-7131
(受付時間9:00~18:00)
FAX:052-684-7137 (2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
以上